Här finns nyhetsbrevet för december 2024.

Här kommer informationsbrevet för september 2024.

Bästa medlem,
Styrelsen skickar här information inför sommaren. Finns även här i pdf.

Taket kommer att målas om
Taken har inspekterats av flera oberoende takproffs. De hälsar att det är hög tid att måla om. Färgen har flagat bort på delar som vetter mot söder. Därför har styrelsen begärt in offerter på åtgärden och efter utvärdering beslutat att anlita A. Rudbergs Takservice för arbetet. Planen är att starta i mitten av juli. Arbetet beräknas pågå under tre veckor. Plåttakytan kommer att skrapas och tvättas med högtrycksaggregat innan målningen startar. Mer information kommer när arbetet närmar sig.

Portkoden till entrédörren
Nästan alla använder nu Parakey för att komma in i huset. Det fungerar bra. Några få medlemmar har också köpt en nyckeltagg. Men vi har också en portkod. Tyvärr kommer den ibland ut till personer som inte ska ha den. För att förbättra fastighetens skalskydd och öka säkerheten för alla som bor i huset har styrelsen därför beslutat att ta bort portkoden. Det kanske kan innebära en olägenhet för någon men säkerhet och besparingar från inbrott och skadegörelser överväger. Det spar oss också en tusenlapp
varje gång koden ska bytas. Fredag 28/6 slutar koden att fungera!

Anmälan om andrahandsuthyrning
Alla som ska hyra ut sin bostad måste anmäla detta. Styrelsen har utvärderat olika alternativ för hur detta ska fungera praktiskt framöver och landat i att vi ska använda Nabo-portalen. Det är enkelt och därigenom finns all information på ett ställe. Om du ska hyra ut din lägenhet:

1. Logga in med e-legitimation på www.nabo.se
2. Gå in på ”Din lägenhet/lokal”
3. Klicka på ”Ansök om andrahandsuthyrning”
4. Fyll i kontakt-informationen.
5. Klicka på ”Ansök”
   Ansökan kommer då in som ett ärende till föreningen, som
   godkänner. Om ni använder ett företag som hanterar
   uthyrningen, ange kontaktuppgifter till företagets
   representant. Tack för att ni gör detta omgående.
   Trevlig sommar!
   Hälsningar från styrelsen i Brf Svejk, styrelsen@brfsvejk.se

BRF Svejk Östgötagatan 32 Nyhetsbrev 

2023-11-23

Bästa medlem,

Styrelsen skickar här ytterligare information inför julen.

Värmeoptimering för att sänka uppvärmningskostnaderna

För att minska värmeförbrukningen och våra fasta kostnader, samt öka komforten, har styrelsen nu tagit i drift en smartare reglering av värmen i huset. Här får du mer information om systemet. Det visar sig att det är ganska stora temperaturskillnader i olika lägenheter, något som styrelsen nu jobbar för att åtgärda och jämna ut.

Tyvärr tvingas vi höja avgiften igen

Budgetarbetet inför 2024 var besvärligt, med tanke på alla ökade kostnader som föreningen tvingas betala.

Föreningen har dessutom under många tidigare år avstått från amorteringar på våra lån, som förnärvarande är närmare 8 miljoner kr. Vi amorterar, sedan två år tillbaka, 130 tkr/år. För att uppnå en rimligare ekonomisk balans har styrelsen beslutat att höja avgiften med 19 %. Avgiften kommer därefter att ligga på ca 700 m2/år. Notera att ett bredband, med kapaciteten 1000/1000 Mbit/s, ingår för alla lägenheter. För privatpersoner kostar en enskild sådan uppkoppling ca 550 kr i månaden.

Nu fritt att kopiera nycklar från Assa-systemet

För många år sedan byttes alla låscylindrar, in till lägenheterna, till ett ”skyddat system” som man inte fritt kan kopiera nycklar till utan styrelsens medgivande. Låssystemet från Assa heter ”CFF370”. Föreningens leverantör avseende lås är Slokab, 08-270750, info@slokab.se. Slokab har fått instruktion att alla medlemmar som hör av sig fritt skall få kopiera sina nycklar vid behov så länge skyddet för systemet gäller. Observera att Svejk INTE längre arbetar med Södermalms Lås då de vid upprepade tillfällen överdebiterat oss och skickat fakturor för orimliga saker. För information så saknar styrelsen huvudnyckel och möjlighet att gå in i några av dessa lägenheter. 

Bullerproblem för lägenheter nära restaurangen

Det är fortfarande ett problem att ljud från restaurangen tränger in i vissa lägenheter. Styrelsen jobbar vidare med frågan vilket inkluderar detaljgranskning av alla fastighetens ritningar för att hitta orsaker till hur ljudet fortplantar sig.

God Jul hälsar styrelsen i Brf Svejk, styrelsen@brfsvejk.se.

Bästa medlem,
Styrelsen jobbar vidare med att skapa ett tryggt och
trivsamt boende på Östgötagatan. Några saker att tänka på.

Våra kostnader för el kommer att öka kraftigt
Föreningen har haft ett bundet elavtal som nu löper ut.
Därför måste ett nytt avtal tecknas och priserna har stigit
dramatiskt. Föreningens månadsavgift har legat på 1200
kr/månad. Vi räknar med att den kommer att öka till över
6000 kr om förbrukningen inte minskar. Därför behöver vi
alla tänka till och hjälpas åt. Kanske vi kan ta trapporna
istället för hissen, vilket också ger lite extra motion? Kanske
hänga tvätten istället för att köra torktumlaren?

Överfulla brevlågor
Tyvärr är det många som inte tömmer sina brevlådor.
Brevbäraren är förtvivlad när hen inte kan få in posten i
överfulla fack. Därför är det viktigt att de töms regelbundet.
Även om du inte bor permanent i huset måste du tillse att
den töms.

Om du hyr ut i andra hand, tänk på deklarationen
Föreningen får frågor från Skatteverket rörande enskilda
medlemmars andrahandsuthyrning. Styrelsen är skyldig att
lämna aktuell information. Därför är det viktigt att du
deklarerar korrekt för dina inkomster. Notera att det
löpande lämnas kontrolluppgifter från AirBnB till
Skatteverket. Om du inte deklarerar så är risken stor att du
får problem längre fram. Regler och anvisningar finns på
Skatteverkets hemsida. Det är också viktigt att du har
uppdaterade kontaktuppgifter till dig och eventuell
andrahandshyresgäst på www.nabo.se.

Inga obehöriga i huset
Se till att dörrar stängs efter er och släpp inte in obehöriga i
huset.

Påminnelse om regler i tvättstugan
Om du hyr ut din lägenhet för kortare tid i andra hand så
ska dessa hyresgäster enbart använda den lilla tvättstugan
som inte är bokningsbar.

Har du synpunkter på saker som kan bli bättre?
Hör av dig till styrelsen direkt så kan vi ha en konstruktiv
dialog kring möjliga förbättringar. Din återkoppling är
värdefull.
Hösthälsningar från styrelsen i Brf Svejk,
styrelsen@brfsvejk.se

Hej medlemmar,

Som styrelsen tidigare har informerat om kommer föreningen byta ekonomisk förvaltare fr o m den 1 januari 2021 från Botema till Nabo. Det innebär att avierna fr o m januari kommer skickas av Nabo.

Avin för januari, den första från Nabo med förfallodatum 2020-12-31, postas till dig under kommande vecka. Med start 11/12 kan du som medlem komma åt dina avier och ändra aviseringssätt genom att logga in med Bank-ID på www.nabo.se alternativt logga in med avinummer och lösenord som finns på avin som Nabo skickar till dig.

Vi ber dig vara extra uppmärksam när det gäller betalning av framtida avier och bankgirot som du ska betala till. Bankgirot hittar du på respektive avi. Både det gamla och det nya bankgirot är öppna under en övergångsperiod.

I välkomstpamfletten som bifogas (http://media.brfsvejk.se/2020/12/2020_Nabo_valkomstpamflett.pdf) står all information som du som medlem behöver för att du ska kunna ändra aviseringssätt.

Frågor och funderingar hänvisas i vanlig ordning till mailadress: styrelsen@brfsvejk.se

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Bästa medlem,

Sommaren är på intåg med en säkerligen välbehövlig vila för många av oss. Men tiden går fort och snart är det mitten av augusti. Då drar en del restpunkter igång, som styrelsen redan nu vill flagga för.

Återkoppling från ventilationskontroll

Den 17-18 mars genomfördes den obligatoriska ventilationskontrollen (OVKn). Den visade att nästa alla lägenheter hade för låga grundvärden. Därför kommer ventilationssystemet att rengöras. Det kommer att starta vecka 35. Det innebär att Peter Sotare behöver komma in i våra lägenheter igen. Åtta lägenheter är ombyggda på ett sätt som inte följer originalutförande och inte uppfyller kraven. Åtgärderna i dessa lägenheter kommer i slutänden att belasta respektive medlem. Mer information om projektet kommer i augusti.

Ekonomisk förvaltning

Under året fasar vi ut Botema som föreningens ekonomiska förvaltare. Istället kommer dessa tjänster att levereras av Nabo. De har ett modernare ekonomisystem och en web-portal för enklare digital informationsöverföring där både styrelse och medlemmar lan logga in med Bank-ID.

Renovering av grannfastigheten

Med start den 1/9 kommer vår grannfastighet mot gården att byta ut sitt bjälklaget. Väderskydd kommer byggas upp och eventuella stödben till detta kommer hamna på insidan av vår gård. Tyvärr kommer det innebära störningar för oss dagtid, när arbetet pågår, framför allt den första månaden. Arbetet beräknas pågå i sex månader.

Extra föreningsstämma

Till hösten kommer styrelsen att kalla till den extra föreningsstämma som vi beslutade om vid vår ordinarie stämma. Då behandlar vi de inkomna motionerna.

Reparation av putsskador

Styrelsen har genomfört en upphandling för att reparera de skador på fasaden som uppstod i samband med fönsterrenoveringen. Svensk Byggservice har fått uppdraget. Arbetet startar vecka 34. Mer information kommer i augusti.

Påminnelse om andrahandsuthyrning

Om din lägenhet hyrs ut måste formuläret på föreningens hemsida uppdateras annars är inte uthyrningen giltig. Och tänk noga igenom vem du hyr ut till!

Styrelse

Efter den föreningsstämman den 18 maj ser styrelsen ut som följer:

Ordförande: Karolina Renhed

Ledamöter: David Sunnerfors, Anders Wickström, Carmen Stefan, William Naversten

Suppleanter: Olof Kernell Fredrik Hjelm

Har du några frågor eller funderingar är du alltid välkommen att kontakta någon i styrelsen, enklast på styrelsen@brfsvejk.se

Nu önskar vi först alla en riktigt trevlig sommar.

Styrelsen Brf Svejk

Bästa medlem,

Det är fortsatt mycket som händer i huset. Och i världen… Corona-pandemin har gjort tillvaron annorlunda för de flesta av oss på något sätt. Hoppas ändå att ni alla medlemmar, efter omständigheterna, mår bra. Lite information om läget i huset.

Ekonomi

På grund av Corona har våra hyresgäster just nu en besvärlig ekonomisk situation. De har vädjat till styrelsen om en hyresrabatt. Styrelsen har därför beslutat att bevilja en hyresrabatt under tre månader, i enlighet med regeringens förslag. Det innebär att, om staten går in och tar 25 % av hyran för dessa månader så gör föreningen samma uppoffring. Det påverkar naturligtvis vår ekonomi, men ger förutsättningar för våra butiker att leva vidare och fortsätta betala hyra framöver. 

Återkoppling från ventilationskontroll

Den 17-18 mars genomfördes den obligatoriska ventilationskontrollen (OVKn). Den visade att nästa alla lägenheter hade för låga grundvärden. Därför kommer ventilationssystemet att behöva rengöras vilket enligt Peter Sotare åtgärdar dessa problem. Dessutom har ett antal lägenheter andra anmärkningar av olika grad som behöver åtgärdas i respektive lägenhet. Beroende på typ av fel och hur det har uppstått så kan det bli den enskilde medlemmen som får betala åtgärden. Mer information till berörda lägenheter kommer.

Håll ordning och reda i huset

Hjälp till att hålla ordning i grovsopsrummet och sortera i rätt kärl. För avfall som vi inte tar hand om i vårt rum, exempelvis metall, så finns ett kärl på Åsögatan runt hörnet.

Kommande föreningsstämma blir den 18 maj

Ordinarie föreningsstämma för räkenskapsåret 2019 kommer att hållas den 18 maj kl 19.30 på föreningens innergård. En formell kallelse med dagordning skickas ut tre veckor innan mötet. Motionstiden har gått ut.

Aktuellt om fasaden

Styrelsen genomför en upphandling för att reparera de skador på fasaden som uppstod i samband med fönsterrenoveringen. Vi planerar för detta arbete under maj månad.

Styrelse

Styrelsen har haft extra mycket arbete under det senaste året. Alla ställer upp och bidrar inom olika områden på ett konstruktivt sätt, vilket gör att arbetet går framåt i god anda.
Ordförande: Karolina Renhed Ledamöter: David Sunnerfors, Helena Jönsson, Anders Wickström, Carmen Stefan Suppleanter: Catarina Hasslev
Har du några frågor eller funderingar är du alltid välkommen att kontakta någon i styrelsen, enklast på styrelsen@brfsvejk.se.

Påminnelse om andrahandsuthyrning

Om din lägenhet hyrs ut måste formuläret på föreningens hemsida uppdateras annars är inte uthyrningen giltig.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen Brf Svejk

Bästa medlem,

Ett händelserikt år har passerat. För många av er förknippas det kanske med alla turer och olägenheter som fönsterrenoveringen medförde. Från styrelsens sida vill vi tacka för er tålmodighet. Trots förseningen så ser vi ändå ett gott resultatet, till en lägre kostnad än förväntat.

Ytterligare information:

Ekonomi

Vi har en fortsatt god ekonomi med positivt kassaflöde från den löpande verksamheten. Dock har fönsterrenoveringen, som vi förhoppningsvis inte behöver göra igen på cirka 20 år, redovisats som ”Övriga reparationer”, vilket belastar resultatet negativt för det gångna året. Styrelsen har därför tagit ett ytterligare lån på 800 tusen för att ha tillräcklig likviditet.

Kommande obligatorisk ventilationskontroll

Vart sjätte år genomförs en obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Tiden går fort och nu är det dags igen. Den 17-18 mars kommer ventilationen i varje lägenhet att kontrolleras av företaget Peter Sotare. Rent praktiskt innebär det att samtliga nycklar måste samlas in igen om det inte är någon i lägenheten som kan släppa in OVK-kontrollanten. Närmare information kommer i början av mars. 

Kommande stamspolning

Det är även är dags för en stamspolning, vilken kommer genomföras i samband med OVK:n, då vi ändå gör en nyckelinsamling. Mer info om dessa arbeten inom kort.

Kommande föreningsstämma blir den 18 maj

Ordinarie föreningsstämma för räkenskapsåret 2019 kommer att hållas den 18 maj kl 19.30 på föreningens innergård. En formell kallelse med dagordning skickas ut tre veckor innan mötet.

Medlemmar är välkomna att lämna in motioner till stämman. Dessa skickas till styrelsen@brfsvejk.se senast den 22 april.

Vänliga hälsningar

Styrelsen Brf Svejk